Cas d'utilisation : 150 welcome packs en 1 mois : défi logistique relevé

Imaginez : 150 nouveaux étudiants arrivent pour leur première journée, impatients et curieux. Chaque détail compte pour leur offrir un accueil réussi. Avec seulement un mois pour préparer des welcome pack personnalisés et utiles, notre client, une école supérieure, a fait appel à Cadoétik. 

Offrir des welcome pack implique de vrais enjeux stratégiques : 

• Renforcer l’image et l’identité de l’école dès le premier jour. 
• Faciliter l’intégration des étudiants grâce à des objets pratiques et adaptés. 
• Se différencier avec un accueil qui dépasse les standards habituels. 
• Offrir une expérience positive qui marque les esprits dès le début du parcours étudiant. 

De là est née une question clé :

Comment accueillir ses 150 étudiants pour marquer le début d’année et renforcer le sentiment d’appartenance, avec des goodies utiles et cohérents avec l’image de l’école, dans un délai court d’un mois ?

Pour répondre à sa demande, nos experts ont accompagné cette école supérieure dans la sélection et la personnalisation de goodies adaptés au quotidien des étudiants, alliant praticité, esthétisme et cohérence d’ensemble.
Chaque objet a été choisi pour faciliter la vie sur le campus et trouver sa place dans leurs activités étudiantes comme personnelles.

Ce lot est composé de :

Grâce à notre studio graphique intégré et à notre service de personnalisation sur-mesure, tous les produits ont été personnalisés en noir sur fond blanc, parfaitement alignés avec l’identité visuelle et livrés directement sur le site de l’établissement.

L'école a pu accueillir ses 150 étudiants avec un welcome pack cohérent et valorisant, tout en renouvelant son stock de stylos personnalisés. Un projet livré dans les temps, pensé pour marquer positivement la rentrée et simplifier la gestion pour l'équipe en charge du projet.

Pour les étudiants : 

• Des objets utiles au quotidien, pensés pour accompagner la vie sur le campus.
• Un sentiment d'appartenance renforcé dès les premiers jours.
• Une attention concrète qui valorise leur intégration au sein de l'établissement.

Pour l’établissement :

• Une image renforcée auprès des nouveaux arrivants grâce à une sélection harmonieuse et cohérente.
• Un projet clé-en-main qui facilite la communication et la cohésion interne.
• Des supports personnalisés qui prolongent la visibilité de l’école.

Pour la personne en charge du projet :

• Un accompagnement complet sur le choix des produits, la personnalisation et la logistique.
• Une gestion simplifiée grâce à un suivi assuré par un interlocuteur unique, du devis à la livraison.
• Un gain de temps précieux et la garantie d’un projet mené sans stress ni relance.

Ce que nous avons réalisé pour cette école illustre notre approche : transformer des objets du quotidien en véritables ambassadeurs de l’image de l’établissement.

Chez Cadoétik, nos clients viennent chercher un accompagnement sur-mesure, avec des conseils sur la sélection des produits, la personnalisation, la charte graphique et la logistique.

À chaque étape, nous les guidons pour que chaque objet devienne un reflet fidèle de leur identité :

• un goodies utile au quotidien.
• un goodies pensé pour durer dans le temps.
• un goodies valorisant et aligné avec l’image de l’école.

Comme cette école, vous pouvez faire de vos welcome pack un outil stratégique pour accueillir et fidéliser vos nouveaux collaborateurs ou étudiants. C’est l’occasion de proposer des objets utiles au quotidien, pensés pour durer, tout en renforçant l’image et l’identité de votre organisation.

Voici d'autres idées de goodies personnalisés bien pensés à intégrer dans vos projets :