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Carnet publicitaire : Le guide en 4 étapes

DÉCRYPTAGE DU CARNET PERSONNALISÉ POUR ENTREPRISE

Le guide du carnet publicitaire en 4 étapes

Carnet publicitaire : Le guide en 4 étapes

Outil de travail indispensable ou objet de collection convoité, le carnet publicitaire fait partie de ces supports de communications incontournables qui traversent les années sans faire couler d'encre. Capable de s'inscrire dans une démarche écologique ou de mettre à profit un savoir artisanal, il se plie à toutes vos envies pour accroître votre visibilité au quotidien ! Formats, styles, fonctionnalités… L’équipe vous livre ses conseils d’experts pour faire un choix éclairé parmi les best-sellers de la papeterie personnalisée.

20 octobre 2022

8 min

par Cindy

par Cindy

ÉTAPE 1 : SÉLECTIONNER VOTRE MODÈLE

Quel type de carnet personnalisable offrir ?

À première vue, le carnet publicitaire est tout ce qu’il y a de plus basique : un simple assemblage de feuilles, placées entre deux pages de couverture, conçues pour accueillir les notes de vos collaborateurs, clients ou prospects. Encore faut-il trouver le bon modèle ! Votre secteur d’activité, le mode de vie de votre cible et bien évidemment votre budget sont autant de critères à prendre en compte afin de vous orienter vers le parfait carnet personnalisé.

Carnets A5 : les polyvalents

Format de prédilection des Français (14,8 x 21 cm), le carnet publicitaire A5 séduit par ses dimensions passe-partout qui en font un compagnon idéal dans la vie de tous les jours. Léger et peu encombrant, il offre cependant toute la place nécessaire pour donner libre cours à ses idées : notes de réunion, inspirations personnelles, recettes de cuisine… Bref, c’est le parfait compromis pour tous les usages ! Posé sur le bureau, trônant sur la table de chevet ou rangé dans le tote bag, il s’adapte à toutes les situations professionnelles et privées. À privilégier si vous souhaitez faire l’unanimité auprès d’une large cible !

Carnet A6 : les compacts

Envie de vous immiscer dans le quotidien de vos clients ? Surnommé le carnet de poche, le carnet publicitaire A6 est spécialement pensé pour rester au plus près de vos interlocuteurs. Sa petite taille (10,5 x 14,8 cm) permet de le glisser dans le sac à main ou même la poche du manteau afin de l’avoir toujours à portée de main. Généralement maintenu par un élastique de fermeture pour résister à la vie nomade, il se veut avant tout discret et pratique pour consulter sa to do list, inscrire ses plus belles citations ou encore prendre des notes lors d’une visite. Point positif : il peut être facilement stocké derrières vos stands et bureaux en prévision de vos opérations de prospection ou de fidélisation.

Carnets avec stylo : les prêts à l’emploi

Idéal pour tous vos événements d’entreprise, le carnet publicitaire avec stylo a l’avantage d’offrir une solution de prise de notes immédiate et complète. Il est destiné non seulement à vos collaborateurs, remis dans un welcome pack ou à l’occasion d’un séminaire par exemple, mais aussi à vos prospects, rencontrés lors d’un salon professionnel ou de portes ouvertes. Ici, support et instrument d’écriture s’associent (grâce à un simple élastique pour stylo ou autre système de rangement intégré) pour créer un set pratique à l’effet visuel harmonieux. En personnalisant chacun d’eux, vous obtiendrez ainsi une double visibilité !

Carnets autres formats : les originaux

Se démarquer avec un carnet publicitaire, c’est possible ! Pour vous aider à faire la différence, celui-ci n’hésite pas à faire bouger les lignes en misant sur des modèles inattendus à l’image du format B5 (à mi-chemin entre le format A5 et A4) ou des formes plus insolites comme le format carré qui vient casser les codes de la papeterie classique. Si ceux qui aiment voir les choses en grand apprécieront le format A4 (29,7 x 21 cm), d’autres préféreront la version miniature comme le format A7 (7,4 x 10,5 cm) à collectionner en grand nombre pour les fétichistes du carnet de notes. Un conseil : renforcez son originalité en apposant un marquage moderne, graphique et/ou coloré qui insufflera un esprit dynamique.

Bloc-notes : les pratiques

Reconnaissable grâce à son système d’ouverture verticale, le bloc-notes publicitaire est composé le plus souvent d’une couverture rigide (servant de support) et de spirales afin de pouvoir le replier complètement vers l’arrière. Décliné en plusieurs formats plus ou moins compacts, ce carnet ingénieux et fonctionnel facilite la prise de notes en position debout sans appui. Les feuilles, blanches, lignées ou à carreaux selon l’utilisation, peuvent être détachables pour être conservées par la suite. Adapté à tous les profils (étudiants, salariés, etc.), le bloc-notes publicitaire est le bienvenu pour encourager votre public à prendre des notes lors d’un événement organisé par votre entreprise.

Les caractéristiques

ÉTAPE 2 : CHOISIR VOS OPTIONS

Quelles spécificités pour votre carnet personnalisé ?

N°1 de la papeterie publicitaire, le carnet de notes est un objet technique avec une multitude de caractéristiques déterminantes pour l’utilisation du produit. Prendre le temps de réfléchir à chacune d’entre elles, en vous mettant dans la peau de votre interlocuteur, est la clé pour réussir votre carnet personnalisé !

  • Le format. C’est l’élément essentiel pour s’adapter aux besoins de votre cible : A5 pour un usage polyvalent, A4 pour une activité sédentaire, A6 pour un mode de vie plus nomade… Les formats, classiques ou originaux, en disent long sur l’utilité de votre carnet et donc sur l’impact de votre communication par l’objet.
     
  • La couverture. Bien qu’il s’agit d’une affaire de goût personnel, les carnets dotés d’une couverture rigide s’avèrent souvent plus résistants dans le temps. Ceux à couverture souple, plus maniables, peuvent être plus confortables à transporter. Pensez aussi à l’effet soft touch (“peau de pêche”) pour une prise en main agréable !
     
  • La reliure. Reflet de la qualité de votre carnet personnalisé, le dos du carnet est un détail à ne pas prendre à la légère. La reliure peut être souple, rembordée (réservée aux couvertures rigides), cousues (pour les carnets de faible épaisseur comme les cahiers) ou à spirales pour permettre une ouverture à 360°.
     
  • Le lignage. Même si les préférences varient en fonction de chacun, il est préférable d’opter pour des pages lignées ou à carreaux pour une prise de notes plus lisible. Les pages blanches, idéales pour faire des dessins ou croquis, et les pages pointillées, réservées au bullet journal, sont à éviter pour un usage quotidien.
     
  • Les pages. Outre le choix du grammage des feuilles (allant de 80 à 140 g/m² selon la qualité choisie), la couleur des pages est également un critère à prendre en compte. Blanche, crème, ivoire… Celle-ci dépend surtout du traitement chimique du papier. Ayez donc une préférence pour le papier recyclé, le moins blanchi possible.
     

Les attributs

Certains carnets de notes misent sur leurs attributs pour gagner en praticité, notamment dans le cadre professionnel où la productivité est de mise. Ces atouts, indispensables pour certains, permettent d’augmenter la valeur perçue de votre carnet publicitaire. En voici quelques uns pour compléter votre support d’écriture :

Carnet élastique de fermeture

L’élastique de fermeture

Indispensable pour une utilisation nomade, ce système de fermeture permet de protéger les pages intérieures lors du transport. Il est placé le plus souvent à la verticale ou à l’horizontale.

Carnet élastique avec stylo

L’élastique pour stylo

Placé au niveau de la tranche ou intégré à l’élastique de fermeture, l’élastique pour stylo offre un rangement pratique pour ne pas égarer son instrument d’écriture et l’avoir toujours à portée de main.

Carnet avec signet

Le signet

Il s’agit le plus souvent d’un petit ruban, cousu dans la reliure, faisant office de marque-page pour conserver un repère entre deux pages (en général la dernière page de notes).

Carnet stylo ou crayon de bois

Le stylo ou crayon de bois

Assorti avec le carnet, l’instrument d’écriture facilite l’utilisation immédiate du carnet notamment lors d’un événement d’entreprise : séminaires, salons, conférences…

Carnet avec pochette

La pochette

Intégré à l’une des pages de couverture (intérieures ou extérieures), cette petite pochette sert de rangement d’appoint pour y glisser cartes de visites et autres accessoires de bureau.

Carnet avec mémos

Les mémos repositionnables

Ludiques grâce à leur déclinaison de coloris, ces mémos adhésifs permettent de marquer différentes pages d’un carnet, livre ou catalogue pour les consulter plus rapidement.

Être rappelé par un expert en goodies - desktop
Être rappelé par un expert en goodies - mobile

Les matières écologiques

Un carnet de notes implique une consommation d’énergie qui n’est pas sans impact sur la planète. Pour réduire les émissions de CO2 liées à son processus de fabrication, vous pouvez vous tourner vers des carnets publicitaires écologiques grâce à des matières à haute valeur environnementale :

  • Les matières naturelles. Provenant de ressources renouvelables, les matières naturelles sont aujourd’hui largement utilisées pour la réalisation de carnets de notes. Si la tendance est au bambou, liège et kraft, de nouvelles innovations voient le jour pour rendre les feuilles en papier plus écoresponsables. C’est le cas du papier de pierre, composé à 80% de poudre minérale, fabriqué sans eau ni bois et naturellement résistant à l’eau. Les feuilles en papier certifié (FSC® ou PEFC™) constituent également une valeur sûre, garantissant une gestion durable des forêts tout en affichant un taux de recyclage particulièrement élevé.
     
  • Les matières recyclées. C’est la solution la plus écologique. En évitant d’avoir recours à la production de nouvelles matières premières, vous préservez les ressources naturelles et économisez une grande quantité d’énergie : pour preuve, un carnet en carton et papier recyclé nécessite 2 à 5 fois moins d’énergie et d’eau que son homologue vierge. Il en est de même pour la fabrication du PET recyclé (rPET), issu du recyclage des bouteilles en plastique, employé pour la réalisation de couvertures en tissu notamment.

Le savoir-faire français et européen

Vecteur de belles valeurs, le carnet personnalisé pour entreprise est aussi un moyen de mettre en avant un savoir-faire unique et artisanal. À la recherche d’une papeterie publicitaire d’exception ? Confectionnés dans les ateliers d’artisans français, nos carnets publicitaires made in France assurent le respect du produit grâce à des matériaux responsables, pensés dans une logique de développement durable jusqu’à l’acheminement vers votre entreprise. La fabrication européenne est également une bonne alternative aux carnets importés d’Asie, offrant un large choix de carnets fabriqués en Pologne ou en Italie. Gages de qualité, ces supports de communication peuvent incarner vos engagements RSE ou améliorer le positionnement de votre marque (haut de gamme). Un argument fort que vous pouvez appuyer grâce à la personnalisation, en apposant par exemple la mention "ce carnet est fabriqué en France" !

ÉTAPE 3 : AJOUTER VOTRE LOGO

Comment personnaliser un carnet publicitaire ?

Étape essentielle pour véhiculer votre image auprès de votre cible, la personnalisation peut transformer un simple objet du quotidien en véritable ambassadeur de votre marque.

trait coloré rich gab

Les zones de marquage

Le carnet est un cadeau d’entreprise qui ouvre de nombreuses perspectives en matière de position de personnalisation. La plus courante consiste à apposer votre identité visuelle sur la première ou quatrième de couverture (face ou dos) sur une zone plus ou moins importante selon les techniques de marquage proposées. De cette manière, votre logo reste visible en toutes circonstances : en réunion, sur le bureau, sur la table de chevet... Dans le cadre d’une personnalisation plus poussée, votre marquage pourra également s’effectuer à l’intérieur pour renforcer le caractère unique de votre carnet publicitaire.

Sur-mesure

Envie de créer un modèle unique pour marquer les esprits de vos clients ou collaborateurs ? Pour aller plus loin dans la personnalisation, nos carnets pour entreprise peuvent faire l’objet d’une fabrication sur-mesure en France ou en Italie. Parmi les nombreuses options de marquage possibles, vous pouvez faire le choix d’apposer discrètement votre logo sur toutes les pages (en haut ou en bas), sur les pages de garde ou pourquoi pas sur des pages entières (disposés à l’intérieur selon vos envies) pour exploiter au mieux le potentiel de votre support de communication. Tout dépend de votre budget !

Les techniques de marquage

Proposée dans un large choix de matières, la couverture du carnet publicitaire laisse entièrement le champ libre à votre inventivité. Sobre ou tape-à-l’œil, économique ou plus qualitative, les possibilités sont nombreuses pour donner de la portée à votre message publicitaire !

La tampographie

Rapide et économique, la tampographie consiste à transférer les encres sur le carnet à l’aide d’un tampon en silicone. Elle est applicable sur toutes les surfaces.

La sérigraphie

La sérigraphie se base sur la technique du pochoir. Grâce à une raclette, le visuel apparaît de façon nette et précise sur la couverture en respectant les couleurs Pantone.

L’impression numérique

Idéale pour valoriser vos plus beaux visuels, l’impression numérique peut s’étendre à toute la page de couverture pour créer un rendu du plus bel effet.

La gravure laser ou CO2

Réservée aux couvertures en bambou et liège, la gravure laser retranscrit le logo en creusant directement la matière pour un résultat sobre et durable dans le temps.

Le doming

Il s’agit d’une étiquette numérique recouverte d’une résine transparente pour apporter du relief. Elle est applicable sur les couvertures en plastique, papier ou bois.

L’embossage ou débossage

Adapté aux couvertures souples, ce procédé de marquage permet de créer une image en relief (embossage) ou creuse (débossage) afin d’offrir un effet subtil ton sur ton.

Le marquage à chaud

Il consiste à réaliser un débossage avec une finition métallique grâce à l’ajout d’une feuille en métal (or, argent, vert, rouge ou bleu). Parfait pour sublimer le cuir ou le kraft !

Carnet publicitaire techniques marquage - dekstop
Carnet publicitaire techniques marquage - mobile

La tendance des carnets de méthodes

Après l’engouement pour le bullet journal ces dernières années, les carnets d’accompagnement rencontrent aujourd’hui un véritable succès : carnets de projets, carnets de vie, carnets to do lists, carnets pour entreprendre… La papeterie se réinvente avec des mises en page ludiques et fonctionnelles pour mieux s’organiser, positiver ou exprimer sa créativité au quotidien. Misez sur la fabrication sur-mesure pour concevoir votre propre carnet de méthodologies à l’effigie de votre marque !

ÉTAPE 4 : TROUVER LE BON MOMENT

Top 3 des occasions pour offrir un carnet personnalisé en entreprise

1

Le welcome pack. Hérité des start-up, ce kit de bienvenue est l’occasion d’accueillir chaleureusement vos nouvelles recrues. Il se compose de cadeaux personnalisés comme l’indispensable carnet de notes, accompagné d’autres fournitures de bureau essentielles comme le stylo, le câble de charge ou encore le tapis de souris… L’objectif ? Faciliter la prise de poste tout en familiarisant aux valeurs de l’entreprise. Si vous voulez sensibiliser vos jeunes collaborateurs à votre démarche RSE, un carnet pour entreprise écologique sera donc tout à fait pertinent.

84%

Des collaborateurs prennent leurs notes de façon manuscrite lors des réunions (OpinionWay).

83%

Des Français considèrent que l’écriture manuscrite contribue à progresser dans sa carrière (OpinionWay).

2

Le séminaire d’entreprise. Organisé une ou plusieurs fois dans l’année, le séminaire d’entreprise consiste à réunir, former et fédérer vos collaborateurs. Pour votre marque employeur, c’est l’opportunité d’améliorer les performances de l’entreprise en définissant vos valeurs, en balayant vos objectifs et/ou en organisant des jeux ludiques qui renforcent la cohésion d’équipe. C’est le moment idéal pour distribuer des carnets personnalisés qui faciliteront la prise de notes le jour J et valoriseront votre image auprès des salariés !

3

Les événements internes. Le lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle charte graphique, un anniversaire d’entreprise ou les fêtes de fin d’année… Profitez de ces moments opportuns pour équiper vos collaborateurs avec des carnets publicitaires toujours plus originaux qui les accompagneront au quotidien. Si votre entreprise s’agrandit, veillez également à faire du réassort en contactant nos interlocuteurs Cadoétik qui seront ravis de prolonger le plaisir en renouvelant votre commande de papeterie personnalisée.

Glissez votre carnet dans une box personnalisée

Objet du quotidien tant dans la sphère professionnelle que dans la sphère privée, le carnet pour entreprise s’intégrera parfaitement dans une box de goodies. Associé à d’autres fournitures de bureau, il constituera un parfait welcome pack pour fêter l’arrivée d’un nouveau salarié. Accompagné d’une sacoche pour ordinateur, il facilitera l’organisation du télétravail tout en rappelant votre présence au quotidien. Pourquoi ne pas l’accompagner d’accessoires de cuisine pour en faire un livre de recettes à votre image ? Soyez inspirés !

Glissez votre carnet dans une box personnalisée

Objet du quotidien tant dans la sphère professionnelle que dans la sphère privée, le carnet pour entreprise s’intégrera parfaitement dans une box de goodies. Associé à d’autres fournitures de bureau, il constituera un parfait welcome pack pour fêter l’arrivée d’un nouveau salarié. Accompagné d’une sacoche pour ordinateur, il facilitera l’organisation du télétravail tout en rappelant votre présence au quotidien. Pourquoi ne pas l’accompagner d’accessoires de cuisine pour en faire un livre de recettes à votre image ? Soyez inspirés !

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